Ausbildungszeugnis erstellen und rechtssicher einordnen

§ 3 Abs. 4 Nr. 3 AEVO verlangt, an der Erstellung eines schriftlichen Zeugnisses auf der Grundlage von Leistungsbeurteilungen mitzuwirken.

Der aktuelle BIBB-Rahmenplan verlangt, dass Ausbilderinnen und Ausbilder:

• gesetzliche und betriebliche Vorgaben beachten,
• die Bedeutung von Zeugnissen gegenüber Auszubildenden herausstellen,
• verschiedene Arten von Zeugnissen unterscheiden,
• Zeugnisse auf Grundlage betrieblicher Beurteilungen vorbereiten,
• rechtliche Konsequenzen berücksichtigen.

Als beispielhafte Inhalte nennt der Rahmenplan: einfaches und qualifiziertes Zeugnis, formale Vorgaben, Form und Vollständigkeit, erlaubte und nicht erlaubte Inhalte sowie die Bedeutung von Zeugnissen für Arbeitsmarkt und individuelle Chancen.

Ausbildende haben den Auszubildenden bei Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses ein Zeugnis auszustellen.

Der Anspruch hängt damit nicht davon ab, ob die Ausbildung ausschließlich durch eine bestandene Abschlussprüfung endet.

Entscheidend ist die Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses.

§ 16 Abs. 1 BBiG spricht weiterhin von einem schriftlichen Zeugnis.

Der aktuelle Gesetzestext ergänzt jedoch ausdrücklich: Das Zeugnis kann mit Einwilligung der Auszubildenden in elektronischer Form erteilt werden.

§ 16 Abs. 1 BBiG verpflichtet die Ausbildenden zur Ausstellung des Zeugnisses.

Haben die Ausbildenden die Berufsausbildung nicht selbst durchgeführt, soll auch der Ausbilder oder die Ausbilderin das Zeugnis unterschreiben.

§ 16 Abs. 2 BBiG nennt fünf zentrale Inhaltsbereiche:

Der BIBB-Rahmenplan verwendet die verbreitete Unterscheidung zwischen einfachem und qualifiziertem Ausbildungszeugnis.

Beim Ausbildungszeugnis darf „einfach“ jedoch nicht mit einem Arbeitszeugnis nach § 109 GewO gleichgesetzt werden.

§ 16 BBiG verlangt bereits im gesetzlichen Grundinhalt Angaben über die erworbenen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten.

§ 16 Abs. 2 BBiG bestimmt: Auf Verlangen der Auszubildenden sind auch Angaben über Verhalten und Leistung aufzunehmen.

Diese Erweiterung wird im BIBB-Rahmenplan als qualifiziertes Zeugnis bezeichnet.

Die AEVO verlangt ausdrücklich, bei der Erstellung des Zeugnisses auf Grundlage von Leistungsbeurteilungen mitzuwirken.

Deshalb sollte eine qualifizierte Zeugnisbewertung nicht erst am letzten Ausbildungstag aus Erinnerung konstruiert werden.

Zu HF3.8 – Leistungen feststellen und beurteilen →

Eine Zeugnisformulierung sollte nicht von Sympathie, einem einzelnen Ereignis oder dem letzten Eindruck vor Ausbildungsende abhängen.

Genau deshalb sind die in HF3.8 behandelten Beurteilungsfehler auch hier relevant.

Der aktuelle BIBB-Rahmenplan verlangt ausdrücklich, erlaubte und nicht erlaubte Inhalte sowie rechtliche Konsequenzen bei der Zeugniserstellung zu berücksichtigen.

BIBB-Praxismaterialien beschreiben Ausbildungszeugnisse als vollständig, wahr und zugleich wohlwollend zu formulierende Dokumente.

Maßstab sind der gesetzlich geforderte Zeugnisinhalt und – beim qualifizierten Zeugnis – eine sachlich begründete Bewertung von Verhalten und Leistung.

Informationen ohne nachvollziehbaren Zeugnisbezug sollten nicht aufgenommen werden.

Nach § 37 Abs. 2 BBiG erhält der Prüfling ein Zeugnis über die Abschlussprüfung.

Dieses Prüfungszeugnis ersetzt nicht das Ausbildungszeugnis nach § 16 BBiG.

Auf Antrag ist dem Prüfungszeugnis nach § 37 Abs. 3 BBiG eine englischsprachige und eine französischsprachige Übersetzung beizufügen.

Ebenfalls auf Antrag kann beziehungsweise muss nach Maßgabe des Gesetzes das Ergebnis berufsschulischer Leistungsfeststellungen auf dem Prüfungszeugnis ausgewiesen werden.

§ 109 GewO regelt das Zeugnis bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.

Dort wird ausdrücklich zwischen einfachem Arbeitszeugnis mit Art und Dauer der Tätigkeit und qualifiziertem Arbeitszeugnis mit Leistung und Verhalten unterschieden.

Für das Ausbildungszeugnis ist dagegen § 16 BBiG die spezifische Rechtsgrundlage.

Sowohl § 16 BBiG als auch § 109 GewO ermöglichen inzwischen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die elektronische Form.

Daraus folgt aber nicht, dass Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnis dasselbe Dokument sind.

Nach § 21 Abs. 2 BBiG endet das Berufsausbildungsverhältnis, wenn Auszubildende vor Ablauf der Ausbildungsdauer die Abschlussprüfung bestehen, mit Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss.

Dieser Zeitpunkt kann deshalb auch für die Ausstellung des Ausbildungszeugnisses relevant sein.

Wird die Abschlussprüfung nicht bestanden und verlangt der Auszubildende die Verlängerung nach § 21 Abs. 3 BBiG, besteht das Berufsausbildungsverhältnis bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung weiter, höchstens um ein Jahr.

Das Ausbildungszeugnis nach § 16 BBiG knüpft dagegen an die Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses an.

§ 3 Abs. 3 BBiG nennt ausdrücklich die BBiG-Vorschriften, die für Berufe der Handwerksordnung nicht gelten und dort durch die HwO-Regelungen ersetzt werden.

§ 16 BBiG gehört nicht zu diesen ausgeschlossenen Vorschriften.

Nach § 31 Abs. 2 HwO ist dem Prüfling über die Gesellenprüfung ein Zeugnis auszustellen.

Auch dieses Prüfungszeugnis ist vom Ausbildungszeugnis nach § 16 BBiG zu unterscheiden.