LF1.7 – Unternehmenspräsentation planen

Was verlangt das Lernfeld?

Lernfeld 1 sieht vor, dass Unternehmensdarstellungen geplant und erstellt werden und dabei die jeweilige Zielgruppe berücksichtigt wird.

Die bisherigen Module liefern dafür bereits wesentliche Inhalte:

• Unternehmensziele,
• Markt und Kunden,
• Wertschöpfung,
• Organisation und Rechtsform,
• eigene Rolle und Entscheidungsspielraum,
• berufliche Weiterentwicklung.

1. Zielgruppe bestimmen

Bevor Inhalte ausgewählt werden, sollte geklärt sein, für wen die Präsentation bestimmt ist.

Für neue Auszubildende könnten beispielsweise folgende Fragen besonders wichtig sein:

• Was macht das Unternehmen?
• Für welche Kunden arbeitet es?
• Wie entsteht die angebotene Leistung?
• Welche Bereiche und Ansprechpartner gibt es?
• Wo befindet sich die eigene Rolle im Unternehmen?

Eine Geschäftsführung, ein Kunde oder ein neuer Kollege könnte dagegen andere Informationen benötigen.

2. Präsentationsziel festlegen

Ein Präsentationsziel beschreibt, was die Zuhörenden nach der Präsentation verstanden haben sollen.

4. Einen roten Faden entwickeln

Eine verständliche Kurzpräsentation kann beispielsweise in drei Phasen gegliedert werden:

5. Die Zeit planen

Bei fünf bis sieben Minuten Präsentationszeit ist eine konsequente Auswahl notwendig.

Eine mögliche Planung wäre beispielsweise:

• ca. 30–45 Sekunden Einstieg,
• ca. 4–5 Minuten Hauptteil,
• ca. 30–60 Sekunden Abschluss.

Diese Werte sind keine verbindliche Regel. Entscheidend ist, dass das Präsentationsziel innerhalb der verfügbaren Zeit verständlich erreicht werden kann.

6. Medien gezielt einsetzen

Eine multimediale Darstellung ist nicht automatisch besser, nur weil sie besonders viele Medien enthält.

Ein Medium sollte eine konkrete Funktion erfüllen, beispielsweise:

• eine Struktur sichtbar machen,
• einen Zusammenhang veranschaulichen,
• komplexe Informationen reduzieren,
• eine wichtige Aussage unterstützen.

Medien und Quellen sauber verwenden

Für eine eigene Präsentation sollten nach Möglichkeit selbst erstellte Darstellungen oder Materialien verwendet werden, deren Nutzung eindeutig geklärt ist.

Bei fremdem Material müssen die konkrete Nutzungsgrundlage und gegebenenfalls erforderliche Quellen- oder Lizenzangaben geprüft werden.

Für die SemaTrain-Lerninhalte selbst gilt deshalb: fremde Schulungsfolien, fremde Grafiken und nicht geklärte Bilder werden nicht als Contentvorlage übernommen.

7. Storyboard statt sofort Folien bauen

Bevor einzelne Folien gestaltet werden, kann ein einfaches Storyboard helfen.

Für jeden Abschnitt können Sie notieren:

• Welche Kernbotschaft soll vermittelt werden?
• Welche Information wird dafür benötigt?
• Welche Darstellung unterstützt das Verständnis?
• Wie viel Zeit soll ungefähr eingeplant werden?

Auch im Team planen

Eine Unternehmensdarstellung kann gemeinsam vorbereitet werden. Dabei reicht es nicht, einzelne Folien unabhängig voneinander zu erstellen. Das Team muss sich auf Zielgruppe, Kernaussagen, Reihenfolge und Übergänge verständigen.

Eine einfache Aufgabenverteilung könnte zum Beispiel so aussehen:

• eine Person prüft die fachlichen Kernaussagen,
• eine Person achtet besonders auf Zielgruppe und Verständlichkeit,
• eine Person koordiniert Reihenfolge und Zeit,
• anschließend prüft das Team das Gesamtergebnis gemeinsam.

Ergebnisse wirklich präsentieren

Planung und Foliengestaltung ersetzen die eigentliche Präsentation nicht.

Führen Sie Ihren Entwurf deshalb mindestens einmal laut als vollständige fünf- bis siebenminütige Probepräsentation durch.

Selbsttraining – keine Abgabe erforderlich.
Sie können allein, vor einem Lernpartner oder in einer Lerngruppe präsentieren. Eine Aufnahme oder Übermittlung an SemaTrain ist nicht erforderlich.

Achten Sie bei der Probe besonders darauf:

• ob der rote Faden beim Sprechen erhalten bleibt,
• ob Fachbegriffe für die Zielgruppe verständlich sind,
• ob die geplante Zeit realistisch ist,
• ob Folien und andere Medien Ihre Aussagen unterstützen statt vom Vortrag abzulenken.

TRANSFER

Transfer

Die gleiche Unternehmenspräsentation soll später nicht mehr neuen Auszubildenden, sondern einem potenziellen Geschäftskunden gezeigt werden.

Welche Inhalte würden Sie anders gewichten oder weglassen – und welche Informationen würden dafür wichtiger?

PRAXISAUFGABE

Praktische Lernaufgabe

Selbsttraining – keine Abgabe erforderlich.
Bearbeiten Sie diese Aufgabe für Ihre eigene Lernkontrolle. Ihre Präsentation, Folien oder sonstigen Dateien werden von SemaTrain derzeit weder hochgeladen noch an einen Trainer übermittelt.

Planen Sie eine fünf- bis siebenminütige Unternehmenspräsentation für neue Auszubildende.

Erstellen Sie zunächst nur ein Storyboard mit:

1. Zielgruppe,
2. Präsentationsziel,
3. fünf bis sechs Inhaltsabschnitten,
4. Kernaussage jedes Abschnitts,
5. geplanter Darstellungsform,
6. ungefährem Zeitbedarf.

Prüfen Sie anschließend, ob jeder Abschnitt tatsächlich zum Präsentationsziel beiträgt.

Selbstcheck vor der Ausarbeitung

• Ist die Zielgruppe eindeutig?
• Ist das Präsentationsziel konkret?
• Sind die Inhalte sinnvoll priorisiert?
• Gibt es einen nachvollziehbaren roten Faden?
• Ist die Zeit realistisch geplant?
• Unterstützen die Medien die Aussagen?
• Sind verwendete Materialien selbst erstellt oder ihre Nutzung geklärt?

REFLEXION

Reflexion

Können Sie jetzt erklären:

• warum Zielgruppe und Präsentationsziel vor der Foliengestaltung feststehen sollten,
• warum eine kurze Präsentation eine bewusste Inhaltsauswahl verlangt,
• was ein roter Faden für die Verständlichkeit leistet,
• warum Medien nur eingesetzt werden sollten, wenn sie eine Aussage tatsächlich unterstützen?