Prüfungsvorbereitung – Abschluss- und Gesellenprüfung | AEVO HF4

Prüfungswissen

Was verlangt die AEVO?

§ 3 Abs. 4 Nr. 1 AEVO verlangt, Auszubildende auf die Abschluss- oder Gesellenprüfung unter Berücksichtigung der Prüfungstermine vorzubereiten und die Ausbildung zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.

Primärquelle § 3 Abs. 4 Nr. 1 AEVO

Aktueller Rahmenplan

HF4.1 umfasst mehr als das Üben von Prüfungsfragen

Der aktuelle BIBB-Rahmenplan konkretisiert HF4.1. Ausbilderinnen und Ausbilder sollen:

Prüfungsanforderungen aus der Ausbildungsordnung herausstellen,
Prüfungsinstrumente analysieren,
Bedeutung und Ablauf der Abschluss- oder Gesellenprüfung darstellen,
Hilfen zur Prüfungsvorbereitung und zur Vermeidung von Prüfungsversagen anbieten,
Besonderheiten einer Prüfungssituation vermitteln,
die Bereitstellung erforderlicher Prüfungsmittel sicherstellen,
die Situation nach nicht bestandener Prüfung gestalten und auf die Wiederholungsprüfung vorbereiten.

Aktueller Rahmenplan BIBB-Hauptausschuss-Empfehlung Nr. 135, Handlungsfeld 4.1

Prüfungsziel

Die Abschlussprüfung prüft berufliche Handlungsfähigkeit

Nach § 38 BBiG ist durch die Abschlussprüfung festzustellen, ob der Prüfling die berufliche Handlungsfähigkeit erworben hat.

Der Prüfling soll nachweisen, dass er die erforderlichen beruflichen Fertigkeiten beherrscht, die notwendigen beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt und mit dem für die Berufsausbildung wesentlichen Berufsschulstoff vertraut ist.

Die Ausbildungsordnung ist zugrunde zu legen.

Prüfungsgegenstand § 38 BBiG

Merksatz:
Ziel ist nicht das Auswendiglernen möglichst vieler isolierter Antworten, sondern der Nachweis beruflicher Handlungsfähigkeit.

Ausbildungsordnung

Die konkrete Prüfung ist berufsspezifisch

Für die Prüfungsvorbereitung muss die Ausbildungsordnung des konkreten Ausbildungsberufs analysiert werden.

Sie legt die Prüfungsanforderungen und die berufsspezifische Prüfungsstruktur fest.

BIBB BIBB: Ausbildungsprüfung

Es gibt nicht die eine bundesweit identische Abschlussprüfung für alle Ausbildungsberufe

Prüfungsbereiche, Prüfungsinstrumente, Prüfungszeiten, Gewichtungen und Bestehensregeln ergeben sich aus der jeweils einschlägigen Ausbildungsordnung und den rechtlichen Prüfungsregelungen.

Prüfungsinstrumente

Die Methode der Prüfung hängt vom Ausbildungsberuf ab

Der BIBB-Rahmenplan nennt für HF4.1 beispielhaft mehrere Prüfungsinstrumente beziehungsweise Prüfungsformen.

Fachgespräch

Fachliche Sachverhalte, Vorgehensweisen, Probleme und Lösungswege werden erörtert.

Gesprächssimulation

Eine berufstypische Gesprächssituation wird in einer Rollen- beziehungsweise Simulationssituation bearbeitet.

Präsentation

Ein beruflicher Sachverhalt beziehungsweise Zusammenhang wird strukturiert dargestellt.

Arbeitsaufgabe / Arbeitsprobe

Berufstypische praktische Tätigkeiten oder komplexere berufliche Aufgaben werden bearbeitet.

Betrieblicher Auftrag

Je nach Ausbildungsordnung kann ein realer berufstypischer Auftrag aus dem Betrieb Bestandteil des Prüfungskonzepts sein.

Schriftlich zu bearbeitende Aufgaben

Auch schriftliche Aufgaben können zur Feststellung beruflicher Handlungsfähigkeit eingesetzt werden.

BIBB: Prüfungsinstrumente →

Wichtig

Prüfungsinstrumente nicht pauschal auf jeden Beruf übertragen

Nach Angaben des BIBB wird für jeden Prüfungsbereich mindestens ein Prüfungsinstrument festgelegt. Mehrere Instrumente können miteinander kombiniert werden.

Welche Instrumente tatsächlich gelten, bestimmt die Ausbildungsordnung des jeweiligen Ausbildungsberufs.

Prüfungsfalle

„Jede Abschlussprüfung enthält zwingend eine Präsentation und ein Fachgespräch.“

Das ist falsch. Die konkrete Prüfungsstruktur muss berufsspezifisch geprüft werden.

Planungslogik

Vom Prüfungstermin rückwärts planen

Eine systematische Prüfungsvorbereitung verbindet Prüfungstermine, Ausbildungsplan, individuellen Kompetenzstand und konkrete Prüfungsanforderungen.

1. Prüfungstermin klären
Wann findet die relevante Prüfung statt?

2. Ausbildungsordnung analysieren
Welche Prüfungsbereiche, Anforderungen und Prüfungsinstrumente gelten?

3. Ausbildungsstand feststellen
Welche Kompetenzen sind sicher, wo bestehen noch Lücken?

4. Prioritäten bilden
Welche Inhalte und Handlungssituationen müssen bis wann bearbeitet werden?

5. Übungsformen auswählen
Lernaufgaben, praktische Übungen, Simulationen und Reflexionsgespräche passend einsetzen.

6. Fortschritt kontrollieren
Nicht nur üben, sondern Lernfortschritt überprüfen.

Prüfungsvorbereitung

Der Rahmenplan nennt verschiedene Unterstützungsformen

Azubi-Runden

Gemeinsames Wiederholen, Erklären und Diskutieren kann Verständnis vertiefen.

Vorbereitungskurse

Interne oder externe Angebote können gezielt auf Prüfungsanforderungen vorbereiten.

Analoge und digitale Aufgaben

Geeignete Übungsaufgaben helfen beim Transfer und bei der Gewöhnung an Aufgabenformate.

Prüfungssimulationen

Zeitdruck, Gesprächssituationen, Präsentationen oder praktische Abläufe können realitätsnah geübt werden.

Kein Teaching to the Test

Prüfungsvorbereitung ersetzt keine vollständige Ausbildung

Prüfungsnähe ist sinnvoll, wenn Auszubildende Prüfungsanforderungen und Prüfungssituationen kennenlernen.

Sie darf aber nicht dazu führen, dass relevante Ausbildungsinhalte nur deshalb nicht vermittelt werden, weil sie vermeintlich selten geprüft werden.

Logik:
Ausbildungsziel und berufliche Handlungsfähigkeit bleiben der übergeordnete Maßstab. Prüfungsvorbereitung unterstützt diesen Prozess, sie ersetzt ihn nicht.

Simulation

Prüfungssimulationen müssen möglichst realitätsnah – aber lernförderlich – sein

Eine Simulation kann helfen, unbekannte Abläufe und Belastungen zu reduzieren.

realistische Zeitvorgaben verwenden,
passende Arbeitsmittel bereitstellen,
typische Aufgabenformate nutzen,
Störungen während der Simulation vermeiden,
anschließend strukturiertes Feedback geben,
Fehler als Grundlage weiterer Lernplanung nutzen.

Simulation ≠ Vorhersage des echten Prüfungsergebnisses

Eine Probeprüfung liefert Hinweise auf den aktuellen Lernstand. Sie garantiert weder Bestehen noch Nichtbestehen der tatsächlichen Prüfung.

Prüfungsangst

Prüfungsversagen vorbeugen, ohne vorschnell zu diagnostizieren

Der aktuelle BIBB-Rahmenplan nennt ausdrücklich die Überwindung von Prüfungsangst, beispielsweise Versagensängste, Denkblockaden und Zeitmanagement in der Prüfungssituation.

Geeignete pädagogische Maßnahmen können sein:

frühzeitige Lernplanung,
realistische Prüfungssimulationen,
Vertrautmachen mit Abläufen,
Zeitmanagement üben,
Aufgaben systematisch lesen und strukturieren,
Fortschritt sichtbar machen,
bei erheblichem Unterstützungsbedarf geeignete fachkundige Hilfe anregen.

Prüfungsangst ≠ automatisch psychische Erkrankung

Ausbilder können Belastungen wahrnehmen und Lern- beziehungsweise Prüfungssituationen unterstützen. Medizinische oder psychologische Diagnosen gehören dagegen in fachkundige Hände.

Persönliche Lernplanung

Keine Einheitsstrategie für alle Auszubildenden

Der Rahmenplan nennt ausdrücklich die persönliche Lernplanung zur Vorbereitung auf die Prüfung.

Ausgangspunkt sollte deshalb der individuelle Kompetenzstand sein.

Stärken

Was ist bereits sicher und muss nur stabilisiert werden?

Lücken

Welche prüfungsrelevanten Kompetenzen müssen noch entwickelt werden?

Methoden

Welche Übungsform passt zur konkreten Kompetenz?

Zeit

Welche Schritte sind bis zum Prüfungstermin realistisch?

Prüfungsmittel

Erforderliche Ausbildungsmittel sind kostenlos bereitzustellen

§ 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG verpflichtet Ausbildende, Auszubildenden die erforderlichen Ausbildungsmittel kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Das Gesetz nennt insbesondere Werkzeuge, Werkstoffe und Fachliteratur und bezieht ausdrücklich auch Mittel ein, die zum Ablegen von Zwischen- und Abschlussprüfungen erforderlich sind.

Dies gilt nach dem Gesetz sogar dann, wenn eine solche Prüfung erst nach Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses stattfindet.

Rechtsgrundlage § 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG

Nicht pauschal jede private Anschaffung verlangen

Ob ein konkretes Mittel für die jeweilige Prüfung erforderlich ist, richtet sich nach den tatsächlichen Anforderungen und Prüfungsvorgaben.

Prüfungsordnung

Neben der Ausbildungsordnung ist die einschlägige Prüfungsordnung wichtig

Nach § 47 BBiG erlässt die zuständige Stelle eine Prüfungsordnung für die Abschlussprüfung.

Sie muss unter anderem die Zulassung, Gliederung der Prüfung, Bewertungsmaßstäbe, Prüfungszeugnisse, Folgen von Verstößen sowie die Wiederholungsprüfung regeln.

Rechtsgrundlage § 47 BBiG

Deshalb:
Für konkrete organisatorische Prüfungsdetails nicht nur mit allgemeinem AEVO-Wissen arbeiten, sondern Ausbildungsordnung, Prüfungsordnung und Informationen der zuständigen Stelle prüfen.

Nichtbestehen

Eine nicht bestandene Abschlussprüfung kann zweimal wiederholt werden

§ 37 Abs. 1 BBiG bestimmt, dass eine nicht bestandene Abschlussprüfung zweimal wiederholt werden kann.

Wiederholung § 37 Abs. 1 BBiG

Gestreckte Abschlussprüfung: Teil 1 ist nicht eigenständig wiederholbar

Wird die Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen durchgeführt, kann der erste Teil nach § 37 Abs. 1 BBiG nicht eigenständig wiederholt werden.

Verlängerung

Nach Nichtbestehen verlängert sich der Vertrag nicht automatisch

Bestehen Auszubildende die Abschlussprüfung nicht, verlängert sich das Berufsausbildungsverhältnis nach § 21 Abs. 3 BBiG auf ihr Verlangen bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr.

Rechtsgrundlage § 21 Abs. 3 BBiG

„Nicht bestanden = automatisch ein Jahr Verlängerung“ ist falsch

Das Gesetz verlangt ein Verlangen des Auszubildenden.

Außerdem lautet die Rechtsfolge nicht pauschal „ein Jahr“, sondern bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr.

Nach dem Nichtbestehen

Jetzt beginnt keine bloße Wiederholung derselben Lernstrategie

Der BIBB-Rahmenplan verlangt, die verlängerte Ausbildungszeit zu gestalten und auf die Wiederholungsprüfung vorzubereiten.

1. Ergebnis analysieren
In welchen Prüfungsbereichen beziehungsweise Kompetenzdimensionen lagen Schwierigkeiten?

2. Ursachen nicht vorschnell unterstellen
Fachliche Lücke, Aufgabenverständnis, Zeitmanagement, Prüfungssituation oder andere Faktoren unterscheiden.

3. Ausbildungsplan anpassen
Verbleibende Zeit gezielt für relevante Lern- und Arbeitsaufgaben nutzen.

4. Neue Erfolgskontrollen einbauen
Fortschritt vor der Wiederholungsprüfung überprüfen.

5. Prüfungssituation erneut trainieren
Falls die Situation selbst zum Problem beigetragen hat.

Handwerk

Für die Gesellenprüfung gelten parallele Vorschriften der HwO

§ 31 HwO regelt die Gesellenprüfung in anerkannten Ausbildungsberufen des Handwerks.

Auch dort kann eine nicht bestandene Prüfung zweimal wiederholt werden. Bei einer in zwei Teilen durchgeführten Gesellenprüfung ist Teil 1 ebenfalls nicht eigenständig wiederholbar.

§ 31 HwO

§ 32 HwO beschreibt den Prüfungsgegenstand: Auch die Gesellenprüfung dient der Feststellung beruflicher Handlungsfähigkeit.

§ 32 HwO

§ 38 HwO regelt die Prüfungsordnung für die Gesellenprüfung.

§ 38 HwO

Praxisfall

„Wir üben einfach 500 alte Fragen“

Vollständig fiktiver SemaTrain-Praxisfall

IT-Ausbildungsbetrieb

Vier Wochen vor der Abschlussprüfung schlägt eine Fachkraft vor, die gesamte Ausbildungsvorbereitung nur noch auf eine große Sammlung alter Multiple-Choice-Fragen umzustellen.

Die Auszubildende kann viele Antworten wiedererkennen, hat aber weiterhin Schwierigkeiten, komplexe betriebliche Sachverhalte zu analysieren und zu begründen.

Problem

Wiedererkennung einzelner Antworten ist nicht identisch mit beruflicher Handlungsfähigkeit.

Besser

Prüfungsanforderungen analysieren und passende berufliche Handlungssituationen gezielt üben.

Zusätzlich

Zeitmanagement und konkrete Prüfungsinstrumente simulieren.

Kontrolle

Prüfen, ob die zugrunde liegende Kompetenz tatsächlich sicherer geworden ist.

Zweiter Praxisfall

Prüfung nicht bestanden – „Dann läuft der Vertrag automatisch ein Jahr weiter“?

Vollständig fiktiver SemaTrain-Praxisfall

Kaufmännischer Ausbildungsbetrieb

Ein Auszubildender besteht die Abschlussprüfung nicht.

Die Personalabteilung erklärt: „Kein Problem, der Vertrag verlängert sich automatisch um genau zwölf Monate.“

Das ist rechtlich zu pauschal.

Nach § 21 Abs. 3 BBiG verlängert sich das Ausbildungsverhältnis auf Verlangen des Auszubildenden bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr.

Dritter Praxisfall

GAP Teil 1 schwach – sofort separat wiederholen?

Vollständig fiktiver SemaTrain-Praxisfall

Technischer Ausbildungsbetrieb

Ein Ausbildungsberuf hat eine Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen.

Nach einem schwachen Ergebnis in Teil 1 schlägt der Betrieb vor, diesen Prüfungsteil einige Wochen später einzeln zu wiederholen.

§ 37 Abs. 1 BBiG sieht gerade vor, dass Teil 1 einer solchen Abschlussprüfung nicht eigenständig wiederholbar ist.

Planung

Das PRÜF-Schema

P – Prüfungsanforderungen klären
Ausbildungsordnung, Prüfungsinstrumente und relevante Prüfungsordnung analysieren.

R – Rückwärts vom Termin planen
Lernziele, Übungsphasen und Kontrolltermine festlegen.

Ü – Üben unter passenden Bedingungen
Fachlich, praktisch und situationsbezogen.

F – Fortschritt feststellen
Ergebnisse auswerten und Lernplanung anpassen.

PRÜF ist eine SemaTrain-Merkhilfe.
Sie ist keine gesetzlich vorgeschriebene Methode.

Prüfungsfallen

Diese Aussagen sind falsch oder zu pauschal

„Alle anerkannten Ausbildungsberufe haben dieselbe Prüfungsstruktur.“

Falsch. Die konkrete Prüfungsstruktur ergibt sich aus der jeweiligen Ausbildungsordnung.

„Jede Abschlussprüfung enthält zwingend Präsentation und Fachgespräch.“

Falsch. Welche Prüfungsinstrumente gelten, ist berufsspezifisch geregelt.

„Prüfungsvorbereitung bedeutet ausschließlich das Auswendiglernen alter Aufgaben.“

Falsch. Prüfungsziel ist der Nachweis beruflicher Handlungsfähigkeit.

„Eine Probeprüfung garantiert das Bestehen der echten Prüfung.“

Falsch. Eine Simulation liefert Hinweise auf den Lernstand, aber keine Garantie.

„Prüfungsangst ist automatisch eine psychische Erkrankung.“

Falsch. Belastung in Prüfungssituationen und medizinische beziehungsweise psychologische Diagnosen sind voneinander zu unterscheiden.

„Erforderliche Prüfungsmittel muss der Auszubildende grundsätzlich privat bezahlen.“

Falsch. § 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG verpflichtet den Ausbildenden, erforderliche Ausbildungsmittel für Zwischen- und Abschlussprüfungen kostenlos bereitzustellen.

„Eine nicht bestandene Abschlussprüfung kann nur einmal wiederholt werden.“

Falsch. § 37 Abs. 1 BBiG erlaubt zwei Wiederholungen.

„Teil 1 einer gestreckten Abschlussprüfung kann jederzeit separat wiederholt werden.“

Falsch. Teil 1 ist nach § 37 Abs. 1 BBiG nicht eigenständig wiederholbar.

„Bei Nichtbestehen verlängert sich die Ausbildung automatisch um genau ein Jahr.“

Falsch. § 21 Abs. 3 BBiG verlangt das Verlangen des Auszubildenden; verlängert wird bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr.

„Nach dem Nichtbestehen sollte einfach exakt dieselbe Lernstrategie wiederholt werden.“

Falsch. Das Ergebnis sollte analysiert und die weitere Vorbereitung am konkreten Entwicklungsbedarf ausgerichtet werden.

„Gesellenprüfung und Abschlussprüfung prüfen völlig unterschiedliche Grundziele.“

Falsch. Sowohl § 38 BBiG als auch § 32 HwO stellen auf berufliche Handlungsfähigkeit ab.

Selbsttest